Hinweise zum Datenschutz für Besucher

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Besuchs des Firmengeländes der fka GmbH und des Instituts für Kraftfahrzeuge (ika) der RWTH Aachen University. Ergänzende Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.fka.de/datenschutz.

1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts („wir“) ist die:

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: www.fka.de/impressum.

2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Diesen können Sie bei Fragen und sonstigen Anliegen zum Datenschutz am einfachsten erreichen unter:

fka GmbH
- Datenschutzbeauftragter -
Steinbachstraße 7, 52074 Aachen
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

3 Kategorien personenbezogener Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Durchführung Ihres Besuchs verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten bzw. Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen zur Wahrung unseres Hausrechts und dem Schutz unserer wirtschaftlichen Interessen:

• Stamm- und Kontaktdaten (z. B. Name, (Firmen-)Anschrift, E-Mail);
• Ggf. Organisationsstammdaten (z. B. Firma, Funktion, Bereich/Abteilung);
• Besuchsbezogene Informationen (z. B. Besuchszeitraum, Nummer des Besucherausweises, Besuchszweck).

Diese Daten werden entweder direkt bei Ihnen durch unseren Empfang erhoben oder im Vorfeld ihres Besuchs durch Ihren Ansprechpartner in unserem System erfasst. Sie sind weder gesetzlich noch grundsätzlich vertraglich verpflichtet, die Daten zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie uns die Daten jedoch nicht zur Verfügung stellen, können wir aus Gründen der Sicherheit den Besuch auf unserem Firmengelände nicht durchführen. Sollten Sie aufgrund vertraglicher Vereinbarungen mit Dritten (bspw. mit Ihrem Arbeitgeber) verpflichtet sein, unser Firmengelände zu betreten, können unter Umständen in diesem Verhältnis Nachteile für Sie entstehen.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Daten im Rahmen von oder zur Anbahnung von Vertragsbeziehungen benötigt werden.

Im Übrigen verarbeiten wir die Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Diese sind in der effizienten und sicheren Abwicklung Ihres Besuchs, dem Schutz unserer wirtschaftlichen Interessen und der Wahrnehmung des Hausrechts einschließlich der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung etwaiger mit den genannten Zwecken im Zusammenhang stehender Rechtsansprüche zu sehen.

4 Dauer der Speicherug

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für die jeweiligen Zwecke, insbesondere die Vertragsbeziehung oder die Abwicklung ihres Besuchs einschließlich der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von etwaigen Rechtsansprüchen innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderlich sind. Sofern wir hinsichtlich der Daten handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, kommt eine Speicherung für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren in Betracht.

5 Empfänger/Kategorien von Empfängern

Ihre Daten geben wir innerhalb unseres Unternehmens nur denjenigen Personen und Bereichen weiter, die diese Daten für die ordnungsgemäße Erfüllung der genannten Verarbeitungszwecke benötigen.

Wenn und soweit dies für die konkreten Verarbeitungszwecke erforderlich ist und gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, kann eine Weitergabe bzw. Offenlegung der Daten an Dritte, beispielsweise Polizei- oder Strafverfolgungsbehörden erfolgen.

Bei einigen Verarbeitungen bedienen wir uns der Hilfe spezialisierter Anbieter. Diese erbringen beispielsweise für uns IT-Dienstleistungen (z.B. Mail-Services und Serverbereitstellung). Wir stellen durch geeignete vertragliche Regelungen sicher, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt.

6 Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß Artikel 15 ff. DSGVO uns gegenüber unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt.

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung Ihrerseits beruht, haben Sie ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Möglicherweise müssen wir jedoch bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben oder im Rahmen einer Rechtsverfolgung weiterhin speichern (vgl. Ziffer 4).

Stand: Juni 2020